Fini le papier : envoyez les fiches de paie et décomptes d’heures de manière simple et sécurisée

Imprimer chaque mois les fiches de paie et les décomptes d’heures, les mettre sous pli et les envoyer par la poste prend un temps précieux et génère des coûts inutiles. Dans un monde du travail moderne et numérique, ce processus peut être beaucoup plus simple, rapide et surtout plus sûr.

Avec eezytool, vous envoyez vos bulletins de salaire et décomptes d’heures directement depuis le module eezySalary – de manière entièrement automatisée et sécurisée.

Les avantages de l’envoi électronique avec eezytool

 

Pourquoi passer à la dématérialisation de vos documents RH?

• Des processus RH modernes et efficaces: Économisez sur les frais de papier, d’impression et d’affranchissement. En un seul clic, vous transmettez tous les documents à l’ensemble de vos collaborateurs.
• Confidentialité et protection des données maximales: Les données salariales sensibles ne doivent jamais être envoyées en pièces jointes d’e-mails non sécurisés. eezytool transmet à la place un lien d’accès sécurisé par e-mail.
• Accès sécurisé via eezyDMS: Les documents sont mis à disposition de manière protégée sur la plateforme eezyDMS. Les collaborateurs doivent s’authentifier avant de pouvoir les télécharger : vos données confidentielles restent ainsi parfaitement protégées.

Comment ça marche en pratique?

Le processus est conçu pour être fluide et intuitif, tant pour l’employeur que pour les employés :

1. 1. Pour l’employeur (dans eezytool / eezySalary)Für den Arbeitgeber (in eezytool / eezySalary)

• Vérification de l’adresse e-mail: L’adresse e-mail de l’employé est vérifiée dans son profil d’utilisateur.
• Envoi en un clic: Une fois les fiches de paie générées, vous sélectionnez les collaborateurs concernés (ou l’option « Tout sélectionner ») et validez l’envoi.

2. 2. Pour le collaborateur (via eezyDMS)

• Réception de l’e-mail: Le collaborateur reçoit une notification contenant un bouton « Télécharger ».
• Authentification sécurisée: En cliquant sur le lien, l’utilisateur est redirigé vers la plateforme eezyDMS. Lors de la première utilisation, le collaborateur crée son compte en quelques clics (adresse e-mail et mot de passe).
• Téléchargement au format PDF: Une fois connecté, le collaborateur peut télécharger à tout moment sa fiche de paie ainsi que son décompte d’heures au format PDF.

Guides détaillés dans notre Base de Connaissances (Knowledge Base)

Vous souhaitez configurer cette fonctionnalité étape par étape ou fournir un guide d’aide à vos collaborateurs pour leur première connexion ? Retrouvez nos deux tutoriels détaillés dans notre base de connaissances:

👉 Pour l’employeur:

Knowledge Base: Elektronischer Versand von Lohnabrechnungen via eezytool

Découvrez comment valider les adresses e-mail et déclencher l’envoi automatisé dans eezySalary.

👉 Pour les collaborateurs:

Knowledge Base: eezyDMS – Lohnabrechnung herunterladen

Un guide simple, étape par étape, pour la première inscription, la connexion et le téléchargement du PDF sur eezyDMS.

Vous avez des questions sur la configuration ou souhaitez obtenir une démonstration? Notre équipe de support se tient à votre entière disposition!