Schritt 1: Vorbereitung #
Erfassung/Überprüfung der E-Mail-Adresse des Mitarbeiters
Um die E-Mail-Adresse eines Mitarbeiters in eezytool zu validieren oder zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:
1. Wählen Sie den betreffenden Mitarbeiter aus Ihrer Liste aus
2. Klicken Sie auf den Reiter Dokument
3. Im nun geöffneten Fenster « Persönliche Informationen » finden Sie das Feld für die E-Mail-Adresse
4. Eingabe prüfen: Stellen Sie sicher, dass eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist und diese keine Tippfehler enthält (z. B. fehlendes @-Zeichen oder falsche Endung)
Hinweis: Eine korrekt erfasste E-Mail-Adresse ist Voraussetzung für den automatisierten Versand von Lohnabrechnungen und administrativen Dokumenten.
Schritt 2: Elektronischer Versand #
- Erstellen Sie im Modul «Lohnabrechnung» wie gewohnt die Lohnabrechnungen
- Klicken Sie auf «Drucken»
- Entweder können Sie die Lohnabrechnungen einzeln senden, indem Sie das Kästchen mit dem Umschlag beim jeweiligen Mitarbeiter ankreuzen. Oder Sie klicken auf «Alle auswählen»
- Bestätigen Sie die Auswahl mit dem grünen Häkchen
Wichtig: mit Klick auf das grüne Häkchen werden die Lohnabrechnungen sofort elektronisch gesendet.
Wichtig: mit Klick auf das grüne Häkchen werden die Lohnabrechnungen sofort elektronisch gesendet.
