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title: Elektronischer Versand von Lohnabrechnungen
description: "## Schritt 1: Vorbereitung **Erfassung/Überprüfung der E-Mail-Adresse des Mitarbeiters** Um die E-Mail-Adresse eines Mitarbeiters in eezytool zu validieren oder zu ändern, gehen Sie wie folgt vor: 1. **Wählen Sie den betreffenden Mitarbeiter** aus Ihrer Liste aus 2. Klicken Sie auf…"
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updated: "2026-09-29"
category: Buchhaltung
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# Elektronischer Versand von Lohnabrechnungen

## Schritt 1: Vorbereitung

**Erfassung/Überprüfung der E-Mail-Adresse des Mitarbeiters**
Um die E-Mail-Adresse eines Mitarbeiters in eezytool zu validieren oder zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:
1. **Wählen Sie den betreffenden Mitarbeiter** aus Ihrer Liste aus
2. Klicken Sie auf den Reiter **Dokument**![](data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==)
3. Im nun geöffneten Fenster « Persönliche Informationen » finden Sie das Feld für die E-Mail-Adresse
4. **Eingabe prüfen**: Stellen Sie sicher, dass eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist und diese keine Tippfehler enthält (z. B. fehlendes @-Zeichen oder falsche Endung)

**Hinweis**: Eine korrekt erfasste E-Mail-Adresse ist Voraussetzung für den automatisierten Versand von Lohnabrechnungen und administrativen Dokumenten.

![](data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==)

## Schritt 2: Elektronischer Versand

1. Erstellen Sie im Modul «**Lohnabrechnung**» wie gewohnt die Lohnabrechnungen
2. Klicken Sie auf «**Drucken**»
3. Entweder können Sie die Lohnabrechnungen einzeln senden, indem Sie das Kästchen mit dem Umschlag beim jeweiligen Mitarbeiter ankreuzen. Oder Sie klicken auf «**Alle auswählen**»
4. Bestätigen Sie die Auswahl mit dem **grünen Häkchen**
   ![⚠️](data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==)Wichtig: mit **Klick auf das grüne Häkchen** werden die Lohnabrechnungen sofort elektronisch gesendet.
   ![](data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==)